Funciones de un Contador en Ciudad Juárez
Oct. 3, 2014, 10:36 a.m.
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Un contador es aquella persona que se encarga de interpretar la contabilidad ya sea de una persona o una empresa (organización), con el fin de informar a la gerencia para que sirva esta información en la toma de decisiones.
El contador tiene funciones, y sus principales son:
- Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de las operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes financieros.
- Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas.
- Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
- Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las disposiciones.
- Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IVA.
- Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información siguiendo con los Principios Contables generalmente Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.
- Elaborar los estados financieros, reflejando la situación de la empresa; la información base de un periodo en especifico, ya sea del mes, trimestre, semestre o año; y registrando los costos de adquisición.
- Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.
- Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.
- Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es el software utilizado por la organización para dicha actividad.
- Elaboración de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicios.
- Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios).
- Control y ejecución de solvencias de Seguro Obligatorio.
- Realización de la relación de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.
- Asesorar a la gerencia, puede ser en el aspecto económico, con planes económicos y financieros (presupuestos); o en aspectos fiscales y financiamientos sanos.
- Bancos de información, creando un banco con la información básica, se puede dar seguimiento económico fácilmente a las instituciones.
- Problemas económicos, los contadores llevan un estudio sobre los problemas económicos y financieros de las empresas, instituciones, etc.
- Impuestos, liquidación de impuestos y revisión de informes financieros.
En pocas palabras, un contador se encarga de toda la parte contable de una empresa, institución o persona, elabora estados financieros, analiza la información obtenida y verifica que las cuentas contables tengan los datos correctos.
Mucha gente piensa que un buen contador te hará pagar menos impuestos y ahorres mucho dinero, no es así, pues un buen contador es quien lleva correcto orden.
En conclusión, es importante tener un contador en la empresa, institución o una persona física. De no ser así, se podrían tener varios problemas con el manejo de la contabilidad, o con los famosos impuestos, esos que todo mundo teme. Además de poder ayudar en la toma de decisiones importantes, ya que te puede proporcionar una plan financiero aceptable y adecuado.